ボランティアガイドライン

ゆうばり国際ファンタスティック映画祭2026
開催期間：2026年6月4日（木）～6月7日（日）
本ガイドラインは、上記映画祭におけるボランティア活動を安全かつ円滑に実施するために必要な事項を定めるものです。
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1．目的
本ガイドラインは、映画祭運営に参加するボランティアが安心して活動できる環境を整備するとともに、来場者および関係者に対して質の高いサービスを提供することを目的とします。
併せて、運営上のリスクを未然に防止し、円滑な運営体制を確保することを目的とします。
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2．ボランティアの位置付け
ボランティアは映画祭運営を支える重要な協力者であり、主催者と連携しながら活動を行うパートナーです。
ただし雇用契約関係は発生せず、無償による自主的な社会貢献活動として参加いただきます。
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3．活動内容
主な活動内容は以下を想定しています。
•受付・インフォメーション業務
•会場案内・誘導
•チケット確認・管理補助
•ゲスト対応補助
•会場設営・撤収補助
•物販補助
•運営サポート業務全般
※具体的な配置および業務内容は主催者が決定します。
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4．活動期間・時間
活動期間：2026年6月4日（木）～6月7日（日）
※事前準備日および事後作業にご協力いただく場合があります。
※活動時間は事前に提示するシフト表に基づきます。
※集合時間の厳守をお願いいたします。
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5．参加条件
以下の条件を満たす方を対象とします。
•18歳以上（未成年は保護者同意が必要）
•健康状態に問題がない方
•主催者の指示に従える方
•責任感をもって活動できる方
•日本語で基本的なコミュニケーションが可能な方
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6．遵守事項
ボランティアは以下を遵守してください。
•主催者および責任者の指示に従うこと
•来場者・関係者に対し礼節をもって対応すること
•清潔感のある服装を心掛けること
•無断離席・無断欠勤をしないこと
•業務上知り得た情報を外部へ漏らさないこと（守秘義務）
守秘義務は活動終了後も継続します。
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7．SNSポリシー
以下の行為は禁止または制限されます。
•業務中の無断撮影・録音
•未公開情報の投稿
•ゲストの無断撮影・投稿
•内部資料・スタッフ情報の公開
SNS投稿を行う場合は、必ず主催者の許可を得てください。
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8．禁止事項
以下の行為を禁止します。
•主催者の指示に反する行為
•ハラスメント・迷惑行為
•営利目的・勧誘行為
•宗教・政治活動
•酒気帯び状態での参加
•備品の無断使用・持ち帰り
•映画祭の信用を損なう行為
違反があった場合は参加をお断りする場合があります。
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9．安全管理
•体調不良時は速やかに申し出てください
•怪我・事故発生時は必ず責任者へ報告してください
•危険行為は禁止します
•災害発生時はスタッフの指示に従ってください
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10．報酬・交通費
ボランティア活動は原則無償です。
必要に応じて以下を支給する場合があります。
•食事または食事補助
•スタッフパス
•記念品
•交通費補助（条件あり）
詳細は別途案内します。
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11．保険
必要に応じて主催者側でボランティア保険に加入します。
適用範囲は保険契約内容に準じます。
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12．個人情報の取扱い
取得した個人情報は、映画祭運営および連絡目的のみに使用し、適切に管理します。
法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。
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13．参加取消・解任
以下の場合、主催者判断により参加を取り消す場合があります。
•本ガイドライン違反
•健康上の問題
•運営に支障があると判断した場合
•虚偽申告が判明した場合
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14．免責事項
以下について主催者は責任を負いかねます。
•私物の紛失・盗難
•個人的トラブル
•天災・不可抗力による中止または変更
•参加者自身の不注意による事故
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15．同意条項
ボランティア参加者は、本ガイドラインの内容を理解し、同意した上で参加するものとします。
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16．お問い合わせ
support@japanpro.co.jp

【活動条件および費用に関する規定】
本募集はボランティア活動としての参加を原則とし、報酬の支払いは予定しておりません。
ただし、以下の場合に限り、主催者の事前承認を得たうえで、
交通費実費または謝金等をお支払いする場合があります。

1.会場間の移動において自家用車を使用する必要がある場合
2.長距離移動が発生する場合
3.専門性を要する業務、または運営上不可欠な業務を担っていただく場合
4.主催者側の依頼により追加的な拘束時間が発生する場合

支給の有無および金額については、事前協議のうえ個別に決定いたします。
事前承認のない費用については、原則としてお支払いできませんので、あらかじめご了承ください。